IC Studio
ОПЕРАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ ДЛЯ РАСТУЩЕГО СЕРВИСНОГО БИЗНЕСА

Когда бизнес растёт, его системы должны расти вместе с ним.

Помогаем сервисным компаниям понять, что нужно изменить, и выстроить следующий этап — связать процессы, данные и программное обеспечение вокруг того, как бизнес работает на самом деле.

Знакомая точка роста

Что происходит, когда бизнес перерастает свои системы

Симптомы у каждой компании свои, но причина часто одна: бизнес изменился быстрее, чем системы, на которые опирается его работа.

Не всегда нужно начинать с нуля

Существующие системы можно связать · автоматизировать · развить · модернизировать · заменить там, где это необходимо

А если существующих решений уже недостаточно

Спроектировать · Разработать

Выберите отправную точку

Если точка входа не очевиднаНачать с Operational Discovery
Кейсы

Как меняются системы по мере роста бизнеса

Разные сферы бизнеса, но знакомая точка перехода: компания выросла из прежнего способа организации операционной работы.

01
AKTIVISTSДетские лагеря и образование
ERP · Эволюция системы
ЗАЯВКИДОКУМЕНТЫЧЕКИН
ДЕМО-ДАННЫЕ · ВЫМЫШЛЕННЫЕ ЗАПИСИЕдиный связанный операционный поток

От учета заказов к операционной платформе для управления лагерями

Бизнес рос, а вместе с ним появлялись новые сценарии: воркфлоу обработки заявок, автоматизация документооборота, регистрация детей и контроль посещаемости, финансовый учет и поддержка разных сценариев и исключений.

Что изменилось

Операционные процессы постепенно объединили в одну систему, которая продолжает развиваться вместе с бизнесом.

Система сегодня

Оплаты, документы, регистрация заезда и ежедневная посещаемость работают в едином операционном контуре.

Читать историю
02
GOLDEN LOMBARDФинансовые услуги
CRM · Эволюция + self-service
CRM→ONLINE CABINET→CRM
Golden Lombard CRM cash desk
Golden Lombard client portal
✓ Касса актуальна
Продление и выкуп — онлайн ✓ Договор и учёт в CRM

От внутренней CRM к цифровому обслуживанию клиентов

Система развивается вместе с сетью: финансовый учет, операции с залогами, требования законодательства, интеграции и работа сотрудников.

Следующий этап

Клиентский кабинет переносит часть обслуживания в self-service и напрямую связывает действия клиента с внутренними процессами.

Связь систем

Действия клиента в кабинете связаны с операционными правилами внутренней CRM.

Читать историю
03
HVAC E-COMMERCEB2B e-commerce • HVAC
Клиентские операции · С AI

Масштабирование клиентских операций в период пикового спроса

В летний сезон объём обращений вырастает почти в 10 раз. Команде нужно обрабатывать типовые вопросы и квалифицировать спрос, не передавая каждое обращение опытным менеджерам.

Что изменилось

Квалификация лидов и клиентская поддержка с помощью AI берут на себя первичные консультации, подбор альтернатив и сбор данных о лиде, передавая команде клиентов, готовых к покупке.

Результат системы

Снижение галлюцинаций до 1% · Рост базы знаний на 300% · 3 вида автоматических бизнес-действий.

Читать историю

IC Studio — где встречаются бизнес-операции, архитектура систем и разработка программного обеспечения.

Подтверждённый опыт

Опыт, накопленный в разных сферах бизнеса

Опыт в разных сферах помогает нам быстрее распознавать знакомые операционные закономерности и находить решение, подходящее конкретному бизнесу.

01 /

Финансовые операции и платежи

Golden Lombard
Transferra
02 /

Услуги и клиентский сервис — B2B и B2C

Merci
Kabimed
AKTIVISTS
03 /

Промышленные сервисы и ремонт

Gree
Amrita Services
04 /

E-commerce

SushiHouse
Sanni Bakery
Vivat
Книголенд
Как мы работаем вместе

Как мы создаём системы, которые развиваются вместе с бизнесом

Разработка — далеко не всегда отправная точка. Сначала мы разбираемся, как работает бизнес, и определяем, что действительно нужно изменить.

01
Понять

Изучаем контекст

Изучаем процессы, клиентские пути, потоки информации, зависимости и существующие системы.

02
Спроектировать

Проектируем решение

Определяем, что нужно сохранить, изменить, связать, автоматизировать или создать.

03
Создать

Внедряем решение

Внедряем подходящее решение поэтапно и уточняем его в реальной операционной работе.

04
Развивать

Развиваем экосистему

Продолжаем адаптировать систему по мере изменения бизнеса, процессов и требований.

Операционные результаты

Что меняется, когда операционная работа становится единой системой

Информацию больше не приходится заново собирать из разных систем. Регулярная координация становится частью самого процесса. Команда видит, что произошло, что требует внимания и что должно произойти дальше.

  • 01

    Связанные данные

    Команда работает с актуальной информацией, не перенося одни и те же данные между системами.

  • 02

    Меньше ручной координации

    Проверки, передачи и повторяющиеся действия становятся частью понятного процесса.

  • 03

    Понятные процессы и прозрачность

    Команда видит, что произошло, что требует внимания и кто отвечает за следующий шаг.

  • 04

    Системы готовы к дальнейшему росту

    Новые услуги, роли и требования добавляются без перестройки операционной модели вокруг обходных решений.

С кем вы работаете

В каждый проект мы погружаемся лично

Мы остаёмся в контексте проекта от первых разговоров о бизнесе до ключевых архитектурных и технических решений. К работе подключаются специалисты с нужной экспертизой, а мы сохраняем целостное понимание задачи и отвечаем за ключевые решения.

Валентина Юрченко

Валентина Юрченко

Сооснователь · Бизнес-системы и операции

Из сложности — в ясность

Разбирается, как устроена работа бизнеса и где существующие процессы и системы уже не справляются с его ростом. Помогает понять, что стоит сохранить, что изменить и как должна быть устроена система дальше.

LinkedIn
Игорь Чишкала

Игорь Чишкала

Сооснователь · Технологии и разработка

Из идеи — в работающую систему

Отвечает за архитектуру и техническую реализацию. Находит решение, которое подходит бизнесу сейчас и не становится ограничением, когда процессы и требования меняются.

LinkedIn
Наш опыт

От одного процесса — к цельной экосистеме

Часто всё начинается с одной задачи или процесса. По мере развития бизнеса система берёт на себя всё больше — связывает процессы, данные, финансы, контроль и сервисы для клиентов.

01 / ДОЛГОСРОЧНОЕ РАЗВИТИЕ5+ ЛЕТ

Развиваем системы годами

Некоторые системы растут вместе с бизнесом уже более пяти лет — вслед за новыми процессами, задачами и требованиями.

02 / ГЛУБИНА900+

Улучшений в одной ERP-системе

Более 900 документированных улучшений в одном долгосрочном проекте — по мере того, как менялись бизнес и его требования к системе.

03 / От процессов к экосистеме
От одного процессаК цельной экосистеме

Со временем система может делать гораздо больше

То, что начиналось с одного процесса, со временем может объединить внутреннюю работу, финансы, документы, контроль и цифровые сервисы для клиентов.

Как система может расти вместе с бизнесом

  1. Основной процесс
  2. Связанные процессы
  3. Финансы и данные
  4. Контроль и комплаенс
  5. Сервисы для клиентов
  6. Что понадобится дальше

Невозможно заранее предусмотреть всё, что понадобится бизнесу через несколько лет. Важно построить систему так, чтобы она могла меняться вместе с ним.

Избранные проекты →
Поговорим

Когда бизнес перерастает свои внутренние системы, мы помогаем создать основу для следующего этапа развития вашего бизнеса.

Если операционные рутины стали значительно сложнее, чем должны быть, мы поможем вам определить поэтапные шаги следующих улучшений и реализуем их вместе с вами.